L'EPIDE SOUHAITAIT UN JEU DE PISTE POUR 3000 PERSONNES !
L’EPIDE était à la recherche d’une activité de cohésion capable d’animer 3000 participants répartis sur 20 centresdans toute la France ! Les petits centres étaient chargés de déployer le jeu en autonomie tandis que les plus gros centres étaient accompagnés par l’un de nos animateurs.
Nous avons accepté de relever le défi sans hésitation ! Les grands groupes, nous avons l’habitude 🙂 Nous avons effectivement déjà réalisé de multiples projets pour des groupes de plus de 1000 joueurs 
D’ailleurs, si vous souhaitez organiser une activité pour un grand groupe de collaborateurs, nous vous invitons à lire notre article traitant du Team building grand groupe !
Notre problématique vis-à-vis du projet de l’EPIDE était la suivante : comment créer un jeu accessible et jouable en autonomie par un si grand nombre de participants en simultané ? 
Notre solution fut de créer un jeu de piste digital entièrement sur-mesure. Nous vous présentons la mécanique associée dans la partie « notre solution » ! 
Le 20 juillet, le grand jour est arrivé ! Ce jour-là, la majorité de l’équipe s’est mobilisée pour animer aux 4 coins de la France tout en restant attentive à ce que le jeu de piste fonctionne correctement pour les sites autonomes. 3000 participants ont alors pu participer à un team building en simultané dans toute la France.
COMMENT NOUS AVONS RELEVÉ CE CHALLENGE
Nos contraintes
• Un délai très court : en moins d’un mois, nous devions créer un jeu de piste sur-mesure pour 3000 participants !
• Un jeu flexible et adaptable : le jeu de piste devait pouvoir se déployer à travers 20 centres très différents.
• Un jeu déployé en autonomie : les plus petits centres (70 à 150 participants) n’avaient pas d’animateurs sur place pour guider les joueurs.
Notre solution
• Pour répondre à une échéance assez courte, nous avons mobilisé beaucoup de ressources en interne sur le projet en les répartissant sur l’ensemble du processus de conception du jeu de piste.
• Afin de rassurer les directeurs des centres, notamment ceux qui allaient vivre l’expérience en totale autonomie, nous avons organisé avec chacun d’eux plusieurs phases d’échanges pour leur présenter l’activité et leurs missions le jour J. Nous avons également rédigé un petit manuel de mise en place.
• Ce qui a été créé : un jeu de piste digital d’1h jouable sur téléphone + un kit facilement déployable grâce à un système basé sur des QR codes + un carnet de jeu qui allait de paire avec l’application mobile. Nous avons conçu le jeu de piste autour de l’univers des Jeux Olympiques et avons défié tous les participants autour des JEUX OLÉPIDE 2023 !
• Mécanique du jeu de piste : en suivant les indications de l’application mobile, les participants ont dû naviguer à travers les différents points de passage installés au sein de leur centre et valider les 8 épreuves proposées (réflexion, fouille, observation, activité physique, culture générale en lien avec EPIDE).
• Exemple d’épreuve : les participants répondent à une série de questions en lien avec l’EPIDE. Chaque bonne répondre donne accès à un nombre de pas et à une direction. Après avoir obtenu toutes les bonnes réponses, les pas réalisés dessinent un chiffre au sol.
Le scénario
Bonjour à tous et bienvenue aux JEUX OLÉPIDE 2023 !
Ces jeux s’inscrivent dans l’esprit des Jeux Olympiques 2024 et permettront d’évaluer vos capacités de logique, de communication, d’endurance, d’agilité, et surtout votre capacité à travailler en équipe.
Votre objectif est d’ouvrir en premier la malle cadenassée afin d’être élu grand gagnant de ces JEUX OLÉPIDE 2023.
Pour cela, relevez de multiples challenges à travers 8 points de passage répartis dans tout le centre.
Bonne chance à tous !
Nous n’avons eu que des bons retours sur l’organisation du jeu ! Tout le monde s’est beaucoup amusé ! Merci à toute l’équipe 🙂
